1. OVER SCIENTIFIC STORYTELLING
1.1 Scientific Storytelling is opgericht door Marloes ten Kate en David Redeker. Scientific Storytelling is als handelsnaam ondergebracht bij de Kamer van Koophandel onder de bedrijfsnaam ‘Marloes ten Kate’, met als KvK-nummer: 67583687.
2. TOEPASSELIJKHEID
2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle overeenkomsten die zijn opgesteld onder de handelsnaam ‘Scientific Storytelling’ en/of ‘Marloes ten Kate’.
2.2 Afwijkingen zijn alleen bindend als Scientific Storytelling dit schriftelijk heeft bevestigd.
2.3 Toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden gehanteerd door de klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Scientific Storytelling behoudt zich het recht voor de algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen gelden ook voor een reeds gesloten overeenkomst. Een eventuele wijziging zal uiterlijk 14 dagen voor de inwerkingtreding van deze wijziging schriftelijk aan de klant kenbaar worden gemaakt.
3. OFFERTES EN TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST
3.1 Offertes van Scientific Storytelling zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt pas tot stand nadat Scientific Storytelling dit schriftelijk heeft bevestigd. Na de totstandkoming van een overeenkomst zal Scientific Storytelling deze naar beste kunnen uitvoeren.
3.3 Een eventueel tussen Scientific Storytelling en de klant overeengekomen termijn voor levering is een streeftermijn. De enkele overschrijding daarvan brengen Scientific Storytelling niet in verzuim.
3.4 De klant verplicht zich alle noodzakelijke maatregelen te nemen om er voor te zorgen dat de overeengekomen werkzaamheden door Scientific Storytelling zonder vertraging kunnen worden uitgevoerd, bij gebreke waarvan de klant alle kosten die daaruit ontstaan voor zijn rekening zal nemen. Indien door vertraging meerwerk ontstaat zal Scientific Storytelling deze doorberekenen aan de klant.
3.5 Alle wijzigingen in aangenomen werk, ongeacht de achtergrond van deze wijziging, worden beschouwd als meerwerk (indien deze wijzigingen tot meer werk leiden). De kosten in verband met meerwerk zullen worden doorberekend aan de klant.
4. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
4.1 De klant garandeert dat zij aan Scientific Storytelling voorafgaand aan de uitvoering van de ervaring en met inachtneming van een redelijk termijn, alle informatie en documenten zal verstrekken die Scientific Storytelling nodig heeft voor een correcte uitvoering van de opdracht. Indien de klant in de planning wijzigingen wenst aan te brengen die van invloed kunnen zijn op de opdracht, zal de klant Scientific Storytelling daarvan direct op de hoogte brengen. Partijen zullen alsdan in overleg treden over een eventuele mogelijkheid de opdracht aan te passen.
4.2 De klant dient zorg te dragen voor het ter beschikking stellen van de adequate faciliteiten zodat alle partijen het maximale uit de ervaring kunnen halen. De klant garandeert dat deze faciliteiten voldoen aan professionele kwaliteit en tijdig zijn opgesteld. Onder faciliteiten wordt onder meer verstaan een online ontmoetingsplek (indien het gaat om een digitale ervaring), geluidsapparatuur, microfoon, audiovisuele faciliteiten, scherm, beamer, katheder, licht en een podium.
4.3 Indien Scientific Storytelling zelf andere of aanvullende algemene voorwaarden hanteert, dan zijn deze automatisch van toepassing.
4.4 De klant is aansprakelijk voor diefstal of zoekraken van eigendommen van Scientific Storytelling die door de klant worden beheerd in het kader van het evenement.
4.5 Scientific Storytelling kan ook zelf faciliteiten ter beschikking stellen (bijv. het regelen van een Zoom-url) in welk geval de klant, voor eigen rekening en risico van de klant, gebruik zal maken van deze faciliteiten.
4.6 De klant zal niet zonder voorafgaande toestemming van Scientific Storytelling het evenement verbinden aan een product of maatschappij voor promotionele doeleinden of anderszins.
4.7 De klant zal voorafgaand aan het evenement Scientific Storytelling informeren over het aantal personen dat het evenement zal bijwonen. Bij overschrijding kan Scientific Storytelling nadere voorwaarden verbinden aan het evenement.
4.8 De klant zal voorafgaand aan het evenement Scientific Storytelling informeren over de zaalopstelling gedurende de bijdrage van Scientific Storytelling. Indien niet vermeld, kan Scientific Storytelling nadere voorwaarden verbinden aan het evenement en is de klant aansprakelijk voor eventuele schade.
5. UITVOERING DOOR DERDEN
5.1 Scientific Storytelling is gerechtigd derden in te schakelen bij de uitvoering van haar verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst tot opdracht. Scientific Storytelling is bevoegd de rechten en verplichtingen voortvloeiende uit een overeenkomst met de klant over te dragen aan een derde.
5.2 Indien de klant rechten en/of plichten voortvloeiend uit het evenement wil overdragen aan een derde, dient de klant voorafgaand schriftelijk toestemming te vragen aan Scientific Storytelling.
5.3 Scientific Storytelling is niet aansprakelijk voor de schade, van welke aard dan ook en door welke oorzaak dan ook ontstaan, hetzij direct, hetzij indirect, die het gevolg is van tekortkomingen van derden, behoudens in het geval van artikel 10.
6. VERGOEDING EN WIJZE VAN BETALING
6.1 De prijzen op de offerte zijn indicatief. Indien tussen Scientific Storytelling en de klant een overeenkomst tot stand is gekomen, zijn de prijzen voor partijen bindend. De prijzen zijn exclusief out-of-pocket expenses, omzetbelasting (BTW), vergoedingen voor auteurs- en naburige rechten, royalty’s en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd.
6.2 De klant zal de door Scientific Storytelling gezonden facturen binnen dertig (30) dagen na factuurdatum voldoen, tenzij tussen partijen schriftelijk een andere betalingstermijn is overeengekomen.
6.3 Indien de klant de verschuldigde bedragen niet binnen de in het vorige lid gegeven termijn betaalt, is de klant, zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, over het openstaande bedrag een vertragingsrente verschuldigd van 1,5% per maand, waarbij een deel van een maand als gehele maand wordt beschouwd.
6.4 Indien de klant nalatig blijft de vordering te voldoen, wordt de vordering uit handen gegeven. In dat geval is de klant naast het verschuldigde totale factuurbedrag, vermeerderd met de verschuldigde contractuele rente, tevens gehouden tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten. De hoogte hiervan wordt bepaald op minimaal 15% van het totale verschuldigde bedrag, met een minimum van EUR 1.500.
7. VERGOEDING IN GEVAL VAN ANNULERING
7.1 Zodra een boeking is gedaan zal Scientific Storytelling tijd reserveren voor deze dienst. Als deze wordt geannuleerd dan zal Scientific Storytelling annuleringskosten in rekening brengen. Hiervoor worden de volgende annuleringsvoorwaarden gehanteerd:
Tot 6 weken vooraf is de boeking kosteloos te annuleren.
Daarna worden er annuleringskosten in rekening gebracht.
Van 6 weken tot 4 weken vooraf: 25% van de overeengekomen som;
Van 4 weken tot 2 weken vooraf: 50% van de overeengekomen som;
Van 2 weken tot 1 week vooraf: 75% van de overeengekomen som;
Binnen een week voorafgaand aan de training of event: het totale bedrag wordt in rekening gebracht.
8. INTELLECTUELE EIGENDOM
8.1 Scientific Storytelling behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op de door haar verleende diensten, afbeeldingen, modellen en andere zaken die intellectueel worden beschermd. De klant zal zich inspannen om ervoor te zorgen dat er bij derden geen misverstand zal bestaan dat de geleverde diensten door Scientific Storytelling zijn geproduceerd en dat Scientific Storytelling zich ter zake alle rechten heeft voorbehouden.
8.2 Verveelvoudiging, openbaarmaking en verspreiding van het materiaal dat Scientific Storytelling ter beschikking stelt in het kader van deze overeenkomst zijn slechts toegestaan na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
8.3 Voor elke handeling in strijd met dit artikel zal de klant een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete verbeuren van EUR 10.000 per keer, onverminderd het recht van Scientific Storytelling om daarnaast de geleden schade te verhalen op de klant.
9. BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST
9.1 Aan Scientific Storytelling komt de bevoegdheid tot ontbinding of opschorting van de overeenkomst toe indien de llant, na een ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn gesteld wordt voor zuivering van de tekortkoming, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen.
9.2 Scientific Storytelling kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst door schriftelijke kennisgeving met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk beëindigen of haar verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst opschorten indien:
(a) de klant surseance van betaling aanvraagt;
(b) het faillissement van de klant wordt aangevraagd;
(c) de klant zelf faillissement aanvraagt;
(d) de Wet Schuldsanering Natuurlijke Personen op de klant van toepassing wordt verklaard;
(e) de klant een akkoord aan zijn crediteuren aanbiedt;
(f) de klant onder curatele wordt gesteld; of
(g) de klant Nederland mocht verlaten c.q. zich in het buitenland vestigt, zijn bedrijf stillegt, liquideert en/of verkoopt
Scientific Storytelling zal wegens een beëindiging op grond van dit artikel nimmer tot enige schadevergoeding zijn gehouden.
9.3 Vergoedingen die Scientific Storytelling vóór de ontbinding of (geheel of gedeeltelijke) beëindiging heeft gefactureerd en die zij reeds bij de uitvoering van de overeenkomst heeft geleverd, blijven verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding c.q. (geheel of gedeeltelijke) beëindiging direct opeisbaar.
9.4 De verplichting tot betaling van de verschuldigde vergoedingen blijft ook tijdens een opschorting bestaan. Indien Scientific Storytelling na opschorting weer tot levering zal overgegaan, zullen de hiermee gepaard gaande kosten in rekening worden gebracht bij de klant.
10. AANSPRAKELIJKHEID
10.1 Scientific Storytelling aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid en is nimmer gehouden tot vergoeding van enige schade, tenzij deze schade is veroorzaakt door grove schuld of opzet of de aansprakelijkheid van Scientific Storytelling voortvloeit uit dit artikel.
10.2 Aansprakelijkheid van Scientific Storytelling wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een of meer van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst ontstaat slechts indien de klant Scientific Storytelling onverwijld, in ieder geval niet later dan een week na de prestatie van Scientific Storytelling, schriftelijk in gebreke stelt, waarbij aan Scientific Storytelling een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming wordt gegund en Scientific Storytelling ook na die termijn toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de desbetreffende verplichting(en). In geen geval is Scientific Storytelling aansprakelijk voor indirecte schade.
10.3 De totale aansprakelijkheid van Scientific Storytelling wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichting(en) uit een overeenkomst is beperkt tot een schadevergoeding per gebeurtenis niet hoger dan de door Scientific Storytelling in rekening gebrachte vergoeding voor haar verplichting(en) onder de overeenkomst, met dien verstande dat ook als één gebeurtenis heeft te gelden een reeks van gebeurtenissen met dezelfde oorzaak.
10.4 Aansprakelijkheid van Scientific Storytelling voor indirecte schade, in elk geval daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
11. OVERMACHT EN ONVOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
11.1 Scientific Storytelling behoudt het recht de overeengekomen werkzaamheden te veranderen, te verplaatsen of op te schorten indien zij door omstandigheden die buiten haar invloedssfeer liggen en niet bekend waren tijdens het sluiten van de overeenkomst, (tijdelijk) verhinderd is haar verplichtingen na te komen. In dat geval worden alleen de gemaakte uren in rekening gebracht. Dat betekent dat bijvoorbeeld alleen de voorbereidingstijd wordt gefactureerd aan de klant.
11.2 Indien sprake is van onvoorziene omstandigheden waarbij Scientific Storytelling verhinderd is, zullen Scientific Storytelling en de klant in overleg treden om tot een oplossing te komen. Partijen kunnen in dit verband besluiten het event te verplaatsen of een door Scientific Storytelling voorgedragen vervanger in de plaats te laten treden van Scientific Storytelling in welk geval ook een prijsaanpassing op grond van artikel 3.5 besproken zal worden.
11.3 Bij onvoorziene omstandigheden kan gedacht worden aan een noodgeval, ziekte, een belangrijke verplichting of beroepsmatige verantwoordelijkheid zoals verplichtingen die voortkomen uit contracten m.b.t. televisie- of radio presentatiewerkzaamheden, theateroptreden, of andere zwaarwegende redenen in de persoonlijke sfeer die het event onmogelijk maken.
11.4 Indien de klant schade lijdt ten gevolge van een verhindering, is Scientific Storytelling niet aansprakelijk.
12. VERVALTERMIJN
12.1 Elke vordering van de klant jegens Scientific Storytelling vervalt door het enkele tijdsverloop van 12 maanden. Deze termijn kan niet worden gestuit.
12.2 De in het vorige lid genoemde termijn vangt aan op de dag volgende op die waarop de vordering opeisbaar is geworden.
13. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
13.1 De overeenkomst en de daaruit eventueel voortvloeiende geschillen tussen Scientific Storytelling en de klant worden beheerst door Nederlands recht.
13.2 De geschillen die tussen Scientific Storytelling en de klant mochten ontstaan naar aanleiding van de door Scientific Storytelling met de klant gesloten overeenkomst(en) dan wel naar aanleiding van nadere overeenkomst die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de Rechtbank te Utrecht onverminderd het recht van Scientific Storytelling om te dagvaarden in een andere plaats.